Publier votre brief
Expliquez la mission, les délais, le lieu, le budget et les utilisations envisagées des photos. Le dépôt est gratuit.
Un projet photo, des engagements clairs.
Identifiez un photographe adapté à votre besoin, puis préparez votre prestation avec une checklist concrète. Devis, TVA, assurance et droits d’utilisation : les questions essentielles sont traitées avant la commande.
De votre besoin à la livraison : 4 étapes
Choisir le bon profil
Consultez les spécialités et portfolios. Vérifiez directement les justificatifs pertinents ; FOCA-LINK ne certifie pas automatiquement tous les renseignements.
Fixer les engagements
Obtenez un devis, précisez les éventuelles assurances, puis formalisez les livrables, les droits d’utilisation et les conditions de paiement.
Recevoir vos images
Organisez les échanges, validez les livrables et obtenez la facture directement du photographe ou de sa structure.
La checklist de commande B2B
À reprendre dans votre appel d’offres, votre devis ou votre contrat de prestation :
- Brief écrit : objectif, usages prévus, lieux, dates, budget et livrables.
- Identité et statut professionnel du prestataire : nom / raison sociale, SIRET si applicable, coordonnées.
- Devis détaillé : préparation, reportage, sélection, retouche, livraison, frais et TVA applicable.
- Attestation d’assurance adéquate à demander lorsque les risques du projet le justifient.
- Accord écrit sur la licence / cession des droits : supports, destination, territoire, durée, rémunération.
- Droit à l’image des personnes et autorisations d’accès aux lieux, lorsque nécessaires.
- Conditions de report, annulation, paiement, éventuel acompte et procédure de validation.
- Facture délivrée par le prestataire selon ses obligations légales et les règles B2B en vigueur.
FAQ : facturation, garanties et droits
FOCA-LINK facture-t-il la prestation photographique ?
FOCA-LINK est un service de mise en relation. En l’état des fonctionnalités proposées, les prestations sont négociées et facturées directement par le photographe ou sa structure au donneur d’ordre. La facturation de l’abonnement FOCA-LINK est distincte de celle d’une mission. Demandez un devis et une facture au prestataire retenu.
Comment vérifier l’identité professionnelle du photographe ?
Avant de commander, demandez sa raison sociale ou son identité professionnelle, son numéro SIRET lorsqu’il en possède un et ses coordonnées de facturation. Vous pouvez vérifier une immatriculation dans l’Annuaire des entreprises. La présence d’un profil FOCA-LINK ne constitue pas une certification d’identité ou de solvabilité.
TVA : dois-je payer un supplément ?
Le devis doit préciser le prix et le traitement fiscal applicable. Certains prestataires relèvent de la franchise en base de TVA et doivent utiliser la mention adaptée ; d’autres facturent la TVA suivant leur régime. Vérifiez le total facturé et les mentions requises plutôt que de supposer un taux uniforme.
L’assurance responsabilité civile professionnelle est-elle garantie ?
FOCA-LINK ne certifie pas systématiquement la couverture d’assurance des photographes. Selon la mission, exigez une attestation RC professionnelle à jour, son périmètre de garanties et, si besoin, les assurances complémentaires exigées par votre site ou votre contrat. Les obligations légales d’assurance diffèrent selon les activités et les risques.
À qui appartiennent les droits d’utilisation des photos ?
Le paiement de la prise de vue ne donne pas automatiquement tous les droits d’exploitation. Formalisez par écrit les droits concédés, les supports, les finalités, la durée, le territoire et l’éventuelle exclusivité. Les droits de personnes photographiées et les autorisations de diffusion doivent également être traités.
Que doit contenir le devis ou contrat ?
Précisez la nature du reportage, le nombre d’images, les livrables, les formats, la postproduction, les délais, le prix, les frais, les taxes applicables, les modalités de règlement, les conditions d’annulation et les droits d’utilisation. Pour les campagnes sensibles, sollicitez un conseil juridique.
Qui gère l’acompte, le paiement et les litiges ?
Les conditions financières et contractuelles d’une mission se définissent directement entre le donneur d’ordre et le photographe. FOCA-LINK ne présente ici ni séquestre, ni assurance de paiement, ni arbitrage garanti. Fixez les modalités de preuve, de validation et de règlement dans votre contrat.
Quelles précautions pour le droit à l’image et les salariés ?
Identifiez les personnes reconnaissables et les finalités de publication. Pour des portraits ou une communication commerciale, organisez les autorisations nécessaires ; une autorisation de photographier n’équivaut pas toujours à une autorisation de diffuser. Les exceptions et le traitement des mineurs demandent une attention particulière.
Et la réforme de la facturation électronique ?
La facturation électronique B2B se généralise progressivement en France depuis septembre 2026, selon la taille des entreprises et la nature des opérations. Vérifiez le calendrier officiel et les obligations de réception/émission applicables à votre entreprise et à votre prestataire.
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Ce que FOCA-LINK apporte — et ce qui reste à convenir
FOCA-LINK : découverte de profils, dépôt gratuit de missions, mise en relation et échanges via les fonctionnalités existantes. Entre les parties : vérification des justificatifs, devis, contrats, cession de droits, assurances éventuelles, paiement et facture de la mission.
La plateforme ne garantit pas l’assurance, l’identité certifiée, la bonne exécution ou le paiement d’un prestataire. Chaque donneur d’ordre demeure responsable de ses vérifications contractuelles et fiscales.
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